Büyük, hacimli mobilyalarınız, paketlemesi zor elektronik aletleriniz ve paketlenmeniz gereken çok sayıda ufak tefek odanız var. Ve genellikle, hepsini halletmek için çok fazla zaman yoktur (işleri çözmek için operasyonları bir hafta boyunca tam olarak kapatamazsınız). Bir ofisin taşınması, şirketinizin büyüklüğünden bağımsız olarak çok iş gerektirir. 

Erken planlamaya başlayın

Yeni bir ofis alanına taşınmak söz konusu olduğunda "kanatlanmak" diye bir şey yoktur. Planlama sürecine erkenden başlamalı, kimin ne yapacağını, nasıl yapacaklarını ve ne zaman yapılacağını bölmelisiniz. Aksi takdirde, kendinizi son dakikada çırpınırken bulabilirsiniz ve hiç kimse bütün gece ofiste bir kutuya zımba atmak veya bir düzine devasa yazıcıyı nakliye için nasıl hazırlayacağınızı bulmaya çalışmak istemez. Taşınacağınız gün için her şeyi nasıl hazırlayacağınızı planlamanın yanı sıra, yeni ofis alanınıza vardığınızda işlerin nereye gideceğini de planlamak isteyeceksiniz. Ofis ve ortak alan düzenlerini ve sahip olabileceğiniz yeni ihtiyaçlarınızı belirlemek için bir plan kullanın. Ofisinizin taşınmasını verimli bir şekilde planlamak için muhtemelen en az birkaç ay ayırmanız gerekeceğini anlayın ve her şeyi kurup kullanıma hazır hale getirmek için birkaç ay daha. Hareketli bütçeniz için önceden plan yapmayı unutmayın. Ne kadar harcamanız gerektiğini bilmek önemlidir.
İşi bölüşecek olsanız bile, işlerin ilerlemesini sağlamak için her adımı kolaylaştırabilecek ve takip edebilecek belirlenmiş Hekimoğlu nakliyatın ekibine sahip olmak işleri oldukça kolaylaştırır. 

Herkese kendi masasını toplama görevini verin

Büyük işlerle ilgilenmek için Hekimoğlu evden eve gibi profesyonel bir şirkete sahip olsanız da herkesin kendi masa alanından sorumlu olması yine de büyük bir yardımcı olacaktır. Personelinize masalarını ne zaman doldurmaları gerektiğine dair bir uyarı verin ve onları her seferinde biraz yapmaları için cesaretlendirmeye çalışın ki kimse son dakikada toparlanmaya çalışmasın. Sıralarını düzene sokmak için takımınıza taşınmadan bir gün önce birkaç saat izin vermeniz gerekebilir.

Yeni bir ofis alanına taşınmanın doğasında var olan en büyük zorluklardan biri, tüm teknolojinizin bağlantısını kesmek ve yeniden bağlamaktır. Taşınma tarihinizi öğrenir öğrenmez, bilgi teknolojileri departmanınızın ofisinizin tüm teknik ekipmanlarını transfer etmek için bir plan hazırlamasını sağlayın. Buna bilgisayarlar, sunucular ve telefonların yanı sıra verileriniz ve internet planlarınız da dahildir. Bu büyük bir iştir ve nakliyecilere dış kaynak sağlayamayacağınız bir iştir, bu nedenle ekibinizin bu iş üzerinde olabildiğince erken çalışması çok önemlidir. Kurtulacağınız ekipman parçaları varsa, bunları geri dönüştürmek veya bağışlamak için bir plan yapın. Bazı durumlarda, ekipmanın mevcut çalışma durumunda olması bile gerekmez. Bunun yerine ihtiyaç duyulmayan ekipmanı geri dönüştürmeyi planlıyorsanız, bunun nerede ve nasıl doğru yapılacağına ilişkin kaynaklarına bakın.

Yapı kurallarına hakim olun

Şirketiniz taşındığınız veya girdiğiniz binanın sahibi olmadığı sürece, yer değiştirmeyle ilgili tüm bina kurallarının tam bir dökümünü almanız gerekecektir. Yalnızca mesai saatleri dışında hareket etmenize izin veriliyor olabilir veya servis asansörünü kullanmak için özel bir talepte bulunmanız gerekebilir. Taşınan günün lojistiğini belirleyeceğinden, bu kuralları mümkün olduğunca erken bina yönetiminden alın.

Adres değişikliği siparişlerini yerine koyun

Belgeleri daha sonra değil, yeni adresinizle güncellemeye başlamak daha iyidir, bu nedenle yeni kartvizit, antetli kağıt, zarf, iade etiketleri vb. siparişlerinizi yeni adresinizi bildiğiniz anda verin. Müşterilerinizi de güncellediğinizden emin olun, özellikle size düzenli olarak bir şeyler gönderiyorlarsa. Yeni alanınızda günler veya haftalar olmadan devam etme riskini almaktansa, tüm güncellenmiş belgelerinizin taşınmadan önce elinizin altında olması çok daha iyidir.

Kutularınızı etiketleme konusunda gayretli olun

Kutularınızı etiketlemek her türlü taşıma ve nakliyatta önemlidir, ancak özellikle yeni bir ofise taşınırken çok daha önemli olduğu ortaya çıkar. Taşıma sırasında ve sonrasında işlemlerin devam etmesini sağlamak için her bir kutuyu dikkatlice etiketlerseniz, böylece yalnızca gerçekten ihtiyacınız olduğunda daha fazla yazıcı kâğıdı veya toner gibi şeyler aramayacaksınız. Maksimum verimlilik için, her kutuyu bir konum ve bir sayı ile etiketleyin ve her bir kutu numarasını ve içindeki öğeleri listeleyen ilgili bir elektronik tablo tutun. Bu biraz daha fazla iş demek olsa bile, ancak yeni konumunuza yerleştiğinizde size tonlarca zaman kazandıracak ve herkesin erişmesi kolay olacak.

Her şeyin sığacağından emin ol

O devasa dinlenme odası buzdolabını yanınızda getirmeyi düşünseniz de yeni dinlenme odanızdaki mutfak alanının boyutları buna izin vermeyebilir. Yeni ofis alanınızda işe yaramayacak öğeleri taşımak için zaman, enerji ve para harcamak yerine, en büyük öğelerinizin boyutlarını alın ve bunları bir sonraki konumunuzun ölçümleriyle karşılaştırın. Bu, konferans odası masalarınız, büyük elektrikli ekipmanlarınız ve çok fazla alan gerektiren diğer şeyler için geçerlidir. Umarım mevcut mobilya ve teknolojinizin yerleştirilmesine izin veren yeni bir ofis seçmişsinizdir, ancak bunu yapmadıysanız, bunu taşınmadan önce ayarlamak önemlidir.

Yeni bir ofise taşınmak çok fazla iştir, ancak bunu iyi bir nedenden dolayı yapıyorsunuzdur. Yapılacakların çatlaklardan kaymaması için elinizden geldiğince önceden plan yapın ve işlemin çok erken bir aşamasında taşıma konusunda Hekimoğlu evden eve nakliyata güvenebilirsiniz. Birisinin tüm hareketli parçalar üzerinde kontrol sahibi olduğunu bilmek stresi azaltmaya ve işlerin yolunda gitmesine yardımcı olacaktır.

Evden eve nakliyat

Ofis taşıma